Aplikasi Perkantoran

I.         SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. (Sumber: id.wikipedia.org)

I.                  Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2010 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

III. Mengenal Microsoft Word

Title Bar

Menu Bar

Work Area

Status Bar

Horizontal Scroll Lock

Vertical Scroll Lock

 

Gambar 1 . layout ms.word

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2010:

Ø  Title Bar

merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif

Ø  Menu Bar

Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan untuk melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME , INSERT , PAGE LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.

Ø  Status Bar

Menunjukan baris menu yang sedang aktif.

Ø  Work Area

Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.

Ø  Horizontal Scroll Lock

Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan

Ø  Vertical Scroll Lock

Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah

Ø  Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu  pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Ø  Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ø  Ruler  margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

                                                               First Line Indent           Right Indent

                                                            Hanging Indent

                                                          Left Indent

v  First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

v  Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

v  Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v  Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

IV.      Mengoperasikan Microsoft Word

A.    Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1.      Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2.      Click Start àAll Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2010

 

B.     Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.      Click icon            pada Quick acces Toolbar

2.      Click file atau tekan Alt+F à New à Blank Document

3.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

C.    Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

 

1.        Click icon            pada Quick acces Toolbar

2.        Click file atau tekan Alt+F à Open

3.        Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D.    Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

1.        Click file atau tekan Alt+F à Save

2.       Klik icon Save           pada Quick acces Toolbar

3.       Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

E.     Menutup Jendela Ms. Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1.      Click file atau tekan Alt+F à Close

2.      Klik icon    

3.      Tekan Ctrl+W pada keyboard

V.     Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :

1.      Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2.      Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).

4.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo           pada Costumize Quick Acces Toolbar, untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilakukan.

5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A.    Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1.      Block teks yang akan anda copy

2.      Click icon copy       

3.      Click icon paste           

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B.     Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1.      Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2.      Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf

Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

 

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

                                             

VI.      Mengatur Paragraf

Bullets dan Numbering

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

Border

Mengatur perataan teks

Mengatur jarak spasi baris

Indent

 

A.    Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

B.     Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C.    Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

D.    Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.

VII.  Styles

Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:

1.      Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2.      Klik pada tombol new style ( )

3.      Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

 

4.      Atur style yang diinginkan

5.      Klik OK

Latihan:

v  Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal. (Pada teks dibawah )

v  Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.

The community of cyber creative adalah sebuah organisasi yang bernaung dibawah perguruan al-nur cibinong. Cyber pertama kali didirikan pada tanggal 09 februari 2008 oleh angkatan pertama, pelindung dari the community of cyber creative adalah bapak H. Tubagus Nizomi,S.Kom dan pembina kami tercinta yaitu Heriyanto, S.Kom .sampai dengan sekarang the community of cyber creative sudah mencapai 5 angkatan

 

VIII.    Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert à page break atau  page layout à breaks à page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

IX.      Membuat Kolom

Langkah – Langkah untuk membuat kolom  :

1.      Click menu tab Page Layout

2.      Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3.      Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Contoh. Pembuatan kolom dengan menggunakan 2 kolom

X.          Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1.      Klik menu Insert pada ribbon

2.      Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1.      Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à Insert …… (sesuai yg anda inginkan)

2.      Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.

Langkah-Langkah :

a.    Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

b.   Klik kanan à Merge Cells

3.       Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. 

  Langkah-Langkah :

a.       Block tabel terlebih dahulu

b.      Klik kanan à Table Properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

No	Nama Anggota Cyber	Jabatan	Kelas
1	Pikri Abdul Muhammad	Ketua	XI TKJ 2
2	Al Hadi	Wakil Ketua	XI TKJ 2
3	Okke Arista Febri	S. Konsumsi	XI TKJ 3
4	Nursiti Robi’ah AS	Sekretaris	XI ADM 3
5	Syalsa Utama	Anggota	XI TKJ 2
6	Fakhri Akbar	Anggota	XI TKJ 2

XI.        Membuat Wordart

Wordart merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan untuk membuat teks lebih artistic.

Langkah – langkah membuat Wordart :

1.             Click menu insert

2.             Pilih Wordart              pilih salah satu yang diinginkan

Cyber creative

 

Contoh. Pembuatan wordart

XII.     Membuat Drop Cap

Pernahkah kamu melihat tulisan baik itu di majalah , koran , buletin , buku dan lainnya yang huruf pertamanya berbeda atau hurufnya besar sendiri. nah itu merupakan fasilitas yang ada di Ms.Word yaitu menggunakan drop cap. mari kita membuat drop cap .

Langkah-langkah nya :

1.             Block satu huruf diawal paragraf yang akan dijadikan Drop Cap

2.             Pilih menu Insert

3.             Pilih Drop Cap         kemudian pilih salahsatu tife dari drop cap yang diinginkan.

 

                                              Contoh. Pembuatan Drop Cap

XIII.        Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2010

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada microsoft word. Mari kita bahas satu persatu ..

Cara pertama :

1.         Click menu Insert à pilih Clip Art            maka akan mucul

Tampilan berikut

 

2.        

Inilah salah satu contohnya …..

Setelah muncul tampilan diatas selanjutnya anda tinggal mengetik computer pada kotak Search for lalu klik Go. Dan muncul gambar-gambar tinggal double klik ataupun drag gambar yang anda inginkan.